Gestion de projets
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King Kadelfek - Publié 26/04/2011 à 22:15:31


Membre
67 messages
(note : c'est un texte que je copie / colle souvent)
(tant mieux si ça aide, tant pis si ça aide pas)


J'ai quelques suggestions concernant la gestion de projet et l'organisation des équipes.
IRL, je suis chef de projet. J'ai aussi participé ces dernières années à de nombreux projets sur le net, alors j'espère pouvoir filer deux-trois conseils.


Plus loin, je parle "d'équipe" et de "membres" : il s'agit des gens s'occupant des Alex d'Or, pas les membres du forum.


Chef de Projet (le Président des Alex)
Tout d'abord, il faudrait désigner un chef de projet. La personne ayant le meilleur ratio disponibilité / communication / organisation.
Sa charge sera principalement de rédiger les documents à destination des membres (notamment la liste des tâches).

Le "chef de projet" est un rôle qui peut être rempli par plusieurs personnes à la fois.
Mais mon expérience vous recommande très fortement de désigner quelqu'un pour endosser cette responsabilité. Un projet ne meurt pas tant qu'il y a un responsable.
A l'inverse, le projet meurt quand le chef disparaît (cf Alex d'Or 2010 avec -ou plutôt sans- Paladin).


Outils
Les outils en ligne sont à privilégier, notamment Google Docs :
https://docs.google.com
C'est un équivalent en ligne simplifié de Word et d'Excel. Très utile pour faire des listes de tâches et rédiger des documents à plusieurs en simultané.

Je présente plus en détail différents outils très utiles dans cet extrait de mon portfolio :
http://www.kadelfek.com/association/King_Kit_de_developpement-Extrait.pdf


Liste des membres
Le premier travail du chef de projet serait de créer la liste des membres de l'équipe.
Avec les informations de contact : MSN, mail, téléphone, Skype, IRC, lien vers MP sur le forum, etc...


"Rédaction" différent de "discussion"
Le forum est parfait pour les discussions.
En ce qui concerne la rédaction des documents, préférez Google Docs - Word.
Bien sûr, cela est à réserver aux documents dont le fond approche de la version finale.

Vous pouvez affecter aux différents membres de simples droits de consultation ou un droit de correction / modification.


Liste des tâches
Il y a beaucoup, beaucoup de choses à faire. Listez-les, numérotez-les, précisez quelles sont les plus urgentes et décidez de qui devrait le faire. La personne concernée estime le temps et / ou la difficulté de la tâche et ça vous permettra d'avoir une base concrète pour discuter de ce que vous pouvez faire.

Je peux envoyer des templates de documents pro à qui le souhaite.


En résumé
- désignation d'un chef de projet
- apprendre à utiliser les outils
- liste des membres
- première liste des tâches

Voilà, j'espère que ça aidera.


Note : je dis "vous", mais je me comprends bien dans l'équipe, pas de problème.
Note 2 : je ne suis pas disponible pour tenir le rôle de chef de projet. Je reste disponible pour consultation à ce sujet.
Edité pour la dernière fois le 26/04/2011 à 23:25:42.
Rockeur - Publié 27/04/2011 à 01:10:13


Pomme de terre
1875 messages
typewithme c'est cool aussi :p

sinon oué, jpeux rien dire là dessus vu que c'est la même chose de mon côté (ce genre d'orga) :p
AlexRE - Publié 27/04/2011 à 16:04:27

Amateur, Blablateur,
Webmaster
4350 messages
C'est original comme aide, mais merci, ça peut en effet servir.

On n'a plus tellement besoin de rédiger des documents en groupe, le règlement de la session a été déjà écrit. Mais pour recenser les notes des jurés le tableur peut être en effet utile. C'est vrai que ces programmes de Google sont très bons, je m'en suis servi pour faire un Powerpoint en équipe. Très utile !

Je me fais souvent plein de listes dans des documents texte sur mon PC, ou sur une section privée du forum. C'est très pratique en effet.

Je devrais peut-être développer la page "Équipe" du site, effectivement, avec de quoi contacter chaque personne.

Pour le poste de "Président", on hésite un peu à l'attribuer en amont, étant donné les déboires de chaque année. Il avait été évoqué de faire une présidence à plusieurs têtes, mais je préfère attribuer les rôles en aval, à ceux qui font leurs preuves et le méritent.

Plusieurs personnes se sont montrées intéressées et motivées lors de l'organisation, et méritent un poste. Je préfère faire cela plutôt que donner des rôles à des personnes qui n'en ont pas envie ou qui ne feront rien par la suite, comme on a pu voir en 2010 avec le vice-président fantôme et le chef des jurés blasé.

Pour ma part, je me considère comme Organisateur plus que Président, et j'encourage quiconque à me succéder si je me montre absent durant plus d'1 mois, sans prévenir. Mais c'est vraiment quelque chose que je ne compte pas faire.
http://www.alexzone.net/
shûji : "un alex roi c'est le O+ du groupe sanguin, il aime tout, les awards il a pas de préférence, il fait des tests élaboré, note normal, il est casable partout ~ juste qu'il faut prévoir 2 semaines d'avance avec lui pouce vert etc"

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