Règlement de la session 2014
Les explications générales de la session


Ce règlement ne s'applique pas à la session actuelle, il n'est là que pour un intérêt de mémoire.
Alex d'Or 2014 : Règlement

Que sont les Alex d'or?
C'est un concours qui a vu le jour en 2001 sous l'initiative de Booskaboo. Il consiste à proposer à tout les utilisateurs francophones de RPG Maker de concourir ensemble toutes communautés confondues, et ceci une fois par an.
A la fin de chaque session des awards sont décernés selon les critères qui ont été définis pour la session concernée.

Ce concours est réalisé par des bénévoles et par une équipe renouvelée tous les ans.

Règles sur les jeux
Vous souhaitez participer en temps que candidat? Il est important de suivre les indications qui suivent pour cela:

  • Vous devez présenter un projet de jeu ou un jeu complet à partir du moment où il est jouable, et qu'il ne s'agit pas d'une "démo technique" (élément d'un jeu montrant uniquement qu'une intro, un système ou un aspect du gameplay de votre jeu)

  • Le concours est destiné uniquement aux logiciels RPG Maker (Sim RPG Maker, RPG Maker 95, RPG Maker 2000, RPG Maker 2003, RPG Maker XP, RPG Maker VX, RPG Maker VXAce).

  • La session comportera des pré-tests où il sera réalisé au moins un test complet (Pour déterminer si le jeu a des chances d'obtenir un award ou qu'il aie une finition suffisante pour être testé et noté par d'autres jurés.) permettant ainsi de passer à d'autres tests.
    Nous sommes tous bénévoles et dans ce cas, si la charge de travail est trop grande, il est important de faire cette première phase, comme il est important d'avoir un retour sur son projet pour tout participant.

  • Les "jeux blagues" ne sont pas admis, c'est-à-dire des jeux faits rapidement et qui ne présentent pas de réel intérêt à participer dans le cadre du concours (exemple : babar dance lors de la session 2009).

  • Évidement, les jeux participants ne doivent aucunement contenir du contenu choquant, particulièrement pas de scènes à caractère pornographiques explicites, entre autres. Nous nous réservons donc le droit de ne pas accepter un jeu si il ne correspond pas à cette éthique. N'oublions pas que ce site est ouvert à tous quelque soit l'âge.

  • Toutes les sessions possèdent une date butoir, elle est à respecter au possible comme une limite absolue. Dans des cas exceptionnels, elle peut être décalée jusqu’à douze heures au delà de ce qui a été fixé et cela suite à une explication de la part du participant quand au contretemps qu'il a rencontré.

  • Votre jeu doit comporter l'ensemble des élément permettant d'y jouer, cela inclut les RTP ainsi que les dll ou autres éléments que les jurés ou le staff des alex d'or ne sont pas forcement tenus de posséder. Sachez qu'ainsi, votre jeu sera jouable par n'importe quelle personne l'ayant téléchargé et que c'est la meilleure manière d'avoir des retours et le faire connaitre. C'est donc dans votre intérêt, même au delà des Alex.

  • Testez vos jeux avant de les proposer, faites-les tester aussi ne serait-ce pour limiter les bugs(surtout ceux qui empêchent de jouer) et voir s'il est jouable en entier.

  • Un jeu ayant participé aux sessions précédentes peut participer du moment que les améliorations et les avancées de celui-ci sont significatives depuis la dernière participation. Par exemple en corrigeant les points soulevés lors du jugement et aussi avec du temps de jeu supplémentaire, etc... Si les modifications sont insuffisantes, nous vous proposerons de participer l'année suivante.

  • Le jeu doit avoir comme langue par défaut le français. Dans le cas où votre jeu est dans une autre langue, veillez à prévoir l'intégration d'un patch ou d'une version française.

  • Vous avez le droit de participer avec plusieurs jeux / projets de jeux à une même session du concours, du moment que chacun d'entre eux respectent les conditions exposées ci-dessus.


Règles pour les jurés
Les jurés sont des personnes volontaires mais surtout bénévoles, ils ont une responsabilité et des règles à respecter:
  • Pour éviter tout conflit d'intérêt ou même contestation, un juré ne peut pas être participant au concours. Toutefois, si le juré le souhaite, il peut demander à ce que l'on le passe en hors concours, il aura des notes et des commentaires mais aucune possibilité de nomination ni d'award.

  • Dans le cas où un juré ne souhaite plus continuer sa tâche, il doit impérativement le signaler et ceci dans les plus brefs délais pour que l'équipe puisse palier à la situation rapidement. En temps que juré, vous avez la responsabilité de communiquer votre situation si elle peut poser souci à l'organisation des alex d'or. Étant tous bénévoles, nous comprenons évidement que certains empêchement arrivent, mais il ne faut jamais oublier que le dire est très important

  • Ceux qui désirent se présenter comme jurés doivent proposer leur candidature et remplir l'ensemble des champs pour permettre au staff des alex d'organiser au mieux la session de test et la validité d'une demande.

  • Étant tous amateurs, les jugements peuvent être partiellement subjectifs ou du moins manquant d'objectivité et d'égalité. C'est pourquoi plusieurs tests d'un projet ayant passé le pré-test seront réalisés et que si l'un des tests semble en marge, l'équipe fera le nécessaire.

  • Il existe une section pour mieux documenter les apprentis jurés, leur permettant de mieux appréhender les tests à faire et de les conseiller : Documentation pour jurés et makeurs.

  • Un test doit être le reflet du jeu dans son entier. C'est pourquoi il doit, au possible, être joué entier. Il peut toutefois arrivé que certains jeux ne puissent pas être testés en entier pour des raisons multiples (jeu très long, manque de temps, ou autres). Mais un juré s'engage à faire son possible pour aller au plus loin dans le jeu.

  • La rédaction d'un test nécessite un minimum d'application quand à la forme employée, l'orthographe, la grammaire, et aussi le langage utilisé. On ne rédige pas un test comme on écrit un sms, ou entre amis sur un messenger.

  • Il peut arriver qu'un candidat ne soit pas d'accord avec les commentaires rédigés ou les notes attribuées à son jeu, ou même mécontent que l'on n'ai pas pu y jouer en entier. C'est pourquoi en temps que juge, donner des éléments concrets et mesurables est très utile, mais aussi des conseils et des explications (c'est utile mais pas obligatoire).

  • Les jurés participent aux votes pour les awards et les nominations en fin de session, avec les membres de l'équipe organisatrice du concours.


Règles du forum
Les alex d'or possèdent un forum et dans ce cas chacun est prié de respecter la charte du forum (commune à presque tout les forums):

  • Respectez les autres, le forum est un lieu d'échange, pas de bataille.!

  • Les messages insultants, provocateurs ou tombant sous le coup de la loi (téléchargement illégal, pornographie, incitation à la haine raciale, révisionnisme, négationnisme ou autres) seront soit supprimés, soit édités.

  • Les membres ne doivent pas poster d'images à caractère choquant sur le forum. Des personnes de tout âges peuvent passer sur ce forum, qui est public, et le contenu des messages doivent être vérifiés avant d'être postés.

  • Eviter de trop utiliser de smileys, le but est quand même d'être lisible par tous.

  • Le harcèlement par message privé est interdit, mais aussi le fait de s'acharner contre quelqu'un sur un forum.


L'organisation du concours
Les dates à retenir:
Début de la session: 24 Mars
Commencement des pré-tests: 31 Mars
Commencement des tests: En parallèle des pré-tests validés, à mesure: 15 avril
Fin des rendus des participants: 31 juin
Fin des tests: 26 Octobre (inclus aussi une critique des jeux n'ayant pas passé les pré-tests, éventuellement)
Vote publique: 8 Novembre au 28 Novembre
Nominés dans les catégories: 8 Novembre
Publication des tests: 15 Novembre
Cérémonie de fin: 15 Décembre
Remise des Awards: 16 Décembre

Il est possible, suivant l'avancement de la session que les dates changent, vous en serez informé sur le forum ou sur une news suivant le cas.

Pour toute question, vérifiez d'abord la Foire aux Questions
Pour toute information supplémentaire, vous pouvez contacter le Staff